Hvis du bruger en iPhone eller en Mac dagligt, ved du, at den mest kedelige del ofte ikke er at oprette dokumenter, tage billeder eller gemme musik, men administrere dine filerat dele og korrekt evaluere alle disse filerMellem iCloud, tredjepartsapps og systemets egne muligheder er det nemt at blive forvirret, hvis du ikke er klar over, hvad hver ting gør.
Den gode nyhed er, at Apple og udviklere som Readdle har bygget et helt økosystem, så du kan administrere dine filer, del dem mellem enheder og kontrollere, hvem der har adgang til hvad Ingen kabler kræves, og meget mere praktisk end for et par år siden. Der er dog en hage ved det: abonnementer, skjulte indstillinger og små detaljer, du bør være opmærksom på for at undgå at betale for meget eller miste vigtige dokumenter.
Readdle Documents: Den schweiziske lommekniv til dine filer på iPhone, iPad og Mac
Inden for iOS- og macOS-verdenen, en af stjerneappsene til filer Det er Readdles Dokumenter, en slags kommandocentral hvor du kan Læs, lyt, se og annoter stort set alle typer indhold på din iPhone, iPad og Apple-drevne Mac.Ideen er, at du ikke behøver at skifte mellem en PDF-fremviser, en videoafspiller, en musikafspiller og en downloadmanager.
Dokumenter fungerer næsten som en fuldgyldig filudforsker: Det samler Office-dokumenter, PDF-filer, e-bøger, fotos, videoer, musik og downloads, alt sammen ét sted.og organiserer dem i sektioner og mapper, som du kan tilpasse. Designet er beregnet til at gøre det nemt at finde alt, selvom du har hundredvis af filer blandet sammen.
En af dens styrker er, at denne app erstatter flere værktøjer på én gang: fungerer som PDF-læser, Office-dokumentfremviser, downloadhåndtering, medieafspiller og cloud-integratorDette reducerer i høj grad kaoset ved at have tusind ikoner på skærmen, og frem for alt sparer det dig tid, når du vil åbne noget hurtigt uden at tænke over, hvilken app du skal bruge.
Med hensyn til kvalitet er Readdle stolt (og med rette) af sin sans for detaljer: Stabilitet, hastighed og interfacedesign er blandt de mest værdsatte aspekter i anmeldelserne. og i specialiserede teknologimedier som The Verge, The Next Web eller USA Today, der fremhæver netop dens alsidighed for både individuelle brugere og til arbejds- eller studiemiljøer.
En anden interessant fordel er, at Dokumenter er tilgængelige i iPhone, iPad og Mac med macOS 13 eller nyere, forudsat at de har en M1-chip eller højere.Så du kan opretholde en nogenlunde ensartet arbejdsgang, hvis du er en del af Apples økosystem. Alt dette med en spansk brugerflade (og flere andre sprog) og et klart fokus på produktivitet.
Afspil musik og video uden at komplicere dit liv
Udover at være en "filudforsker" skiller Dokumenter sig ud for sine multimediefunktioner: Den kan afspille musik og video både online og offline.hvilket er fantastisk, hvis du har din egen samling af sange eller serier, og du ønsker ikke altid at være afhængig af streamingplatforme.
Du Importer film og andre videoer fra din computer eller fra forskellige onlinekilder.Gem dem i appen, og se dem, når du vil, selv uden internetforbindelse. Det samme gælder for lyd: appen fungerer som en musikafspiller med afspilningslister og hurtig adgang til dine gemte numre.
Derudover integreres Dokumenter med din enheds lokale bibliotek, så kan få adgang til dine billeder og videoer, der er gemt på din iPhone eller iPad uden at skulle eksportere og importere manuelt. Dette gør det meget praktisk, hvis du for eksempel vil flytte en video fra galleriet til en projektmappe i appen.
For dem, der rejser eller arbejder i områder uden god dækning, er offline-tilstand nøglen: muligheden for at transportere dit downloadede indhold, velstruktureret i mapper Undgå at være afhængig af streaming eller langsomme forbindelser, hvilket især er mærkbart, når du afspiller video i høj opløsning.
Kort sagt giver multimediekomponenten i Dokumenter dig mulighed for at Forvandl din iPhone eller iPad til et bærbart underholdningscenter uden at skulle åbne flere forskellige applikationer, hvilket gør både fritids- og professionel brug af klip og lyd mere bekvem.
Organisering af filer og mapper: etiketter, komprimering og mere
Et af de områder, hvor Dokumenter skinner stærkest, er inden for filhåndtering i macOS: Du kan oprette mapper til forskellige projekter, tildele farver ved hjælp af etiketter og omdøbe filer på én gang. Uden at komplicere tingene for meget. Det er som at have en mini Finder optimeret til touchskærme.
Appen tillader også Komprimer og dekomprimer i ZIP-formatDette er meget nyttigt, når du vil sende flere dokumenter sammen via e-mail eller beskeder, eller når du modtager komprimerede filer og foretrækker at åbne dem direkte på din iPhone eller iPad uden først at køre dem gennem din Mac.
En anden praktisk funktion er træk-og-slip-systemet: på iPad kan du med iPadOS multitasking Åbn to Readdle-apps samtidigt, og flyt filer fra den ene til den anden Træk blot med fingeren. Dette fremskynder arbejdet med store dokumenter eller flere projekter, der er åbne på samme tid, betydeligt.
Med hensyn til samarbejdsbaseret brug tilbyder Dokumenter enkle muligheder for del filer og mapper med venner, kolleger eller klassekammeraterFra selve appen kan du sende dokumenter via forskellige kanaler eller generere links, afhængigt af integrationen med hver tjeneste.
Denne organisatoriske tilgang gør den særligt nyttig for studerende, fagfolk, der håndterer mange PDF-filer, eller personer, der arbejder eksterntfordi de kan holde alt vigtigt velorganiseret og tilgængeligt fra enhver kompatibel enhed.
Importer, download og gem filer fra hvor som helst
En anden stor fordel ved Dokumenter er den lethed, hvormed du kan samle spredt indhold. Fra afsnittet "Mine filer" kan du Centraliser al din cloud-lagring sammen med lokale dokumenter og downloadsundgå følelsen af at have alting et andet sted.
Appen tillader det Importer filer fra din computer, cloud-lagringstjenester, WebDAV-servere og enheder i nærhedenDette inkluderer muligheden for at modtage dokumenter sendt til dig via lokal Wi-Fi eller andre lignende metoder i applikationens økosystem.
Derudover har den en indbygget downloadhåndtering, så du kan Download filer direkte fra internettet og gem dem i den ønskede mappe i Dokumenter. Dette er især nyttigt til rapporter, gratis e-bøger, arbejdsressourcer eller endda multimedieindhold.
Den glemmer heller ikke e-mail: Dokumenter gør det nemt at gem e-mailvedhæftninger ét stedGruppering af alt, hvad du modtager til arbejde eller studier. På denne måde behøver du ikke altid at stole på din e-mailklient for at finde den PDF eller præsentation, som nogen sendte dig for måneder siden.
Hvis du normalt gemmer ting til senere, kan du også Gem websider til læsning offlineDette er meget praktisk, når du vil gemme teknisk dokumentation, lange indlæg eller vejledninger og have dem tilgængelige, selvom du ikke har en forbindelse på det tidspunkt.
Læsning og redigering af PDF-filer og andre dokumenter
Inden for tekstdokumenter, præsentationer og PDF-filer går Dokumenter ud over en simpel fremviser: Den åbner Office-filer, e-bøger og PDF-filer og giver dig mulighed for at markere dem, omarrangere dem og endda ændre dem. I mange tilfælde. Det vil sige, at du kan arbejde med dine dokumenter ret omfattende.
For PDF-filer, som er det dominerende format i akademiske og professionelle miljøer, tilbyder appen funktioner som f.eks. understregning, annotationer, kommentarer og avanceret markupDette er ideelt til at rette tekster, tage noter eller gennemgå kontrakter uden at skulle udskrive noget.
Du kan også rediger tekst og billeder i selve PDF-filen I mange dokumenter er dette især nyttigt, hvis du har brug for at rette små fejl, justere layout eller opdatere oplysninger uden at skulle lave filen om fra bunden.
En anden bemærkelsesværdig mulighed er muligheden for omarranger, tilføj eller slet sider i PDF-filensamt at kombinere flere filer til én. Dette giver dig mulighed for at opbygge brugerdefinerede dossierer, resuméer eller informationspakker på få minutter.
Endelig tillader den indbyggede konverteringsfunktion konverter forskellige filtyper til PDF ret hurtigtDette forener formatet til mere professionel deling af dokumenter eller langsigtet arkivering uden at være afhængig af proprietære formater.
Cloud-integration: iCloud, Dropbox, Google Drive og mere
I den nuværende æra med hybridarbejde er cloud-integration nøglen, og Dokumenter fungerer som en bro. Du kan Forbind dine iCloud-, Dropbox-, Google Drive- og andre tjenestekonti at have alt centraliseret i appen, både personlige og arbejdsfiler.
Denne integration er ikke begrænset til visning af filer: Dokumenter giver dig mulighed for Arbejd direkte på filer i skyen uden altid at skulle downloade dem til din enhedAfhængigt af tilfældet synkroniseres ændringerne med den tilsvarende tjeneste, så de er tilgængelige på enhver anden enhed, hvor du bruger den pågældende konto.
En særlig nyttig funktion er den tovejssynkronisering af specifikke mapper: du kan Markér specifikke mapper, der skal synkroniseres automatisk mellem din enhed og skyenså enhver ændring sker automatisk, uden at du behøver at gøre noget manuelt.
Dette er nyttigt, hvis du for eksempel har en delt arbejdsmappe i Dropbox eller Google Drive, og du vil Hold den opdaterede version af alle filer på din iPhone eller iPad uden at importere og eksportere hver dag.
Takket være denne tilgang fungerer Dokumenter som en slags "knudepunkt", hvor Din lokale lagring og dine foretrukne cloud-tjenester sameksisterer i et enkelt panelmuliggør hurtig adgang uden at skulle skifte app afhængigt af tjenesten.
Smarte handlinger og brugeroplevelse
Udover de klassiske funktioner indeholder Dokumenter det, som Readdle kalder "smarte handlinger": disse er kontekstuelle anbefalinger, der foreslår den næste logiske handling afhængigt af den type fil, du arbejder med.
Hvis du f.eks. lige har downloadet en PDF, kan appen foreslå bogmærk det, del det eller konverter det til et andet formatHvis du åbner en mappe fuld af billeder, kan det være en god idé at komprimere dem eller flytte dem til skyen for at spare plads på din enhed.
Disse små tilskud har til formål at Brug mindre tid på at navigere i menuer og mere tid på at gøre det, du har brug for.Dette er noget, du vil sætte pris på, hvis du arbejder med mange filer om dagen og altid har travlt.
Med hensyn til omdømme har applikationen modtaget Redaktørens valgpris i App Store i mere end 70 lande, et segl som Apple kun forbeholder sig apps, der lægger særlig vægt på kvalitet, anvendelighed og systemintegration.
Af alle disse grunde er det blevet et næsten uundværligt værktøj for dem, der ønsker Få mest muligt ud af din iPhone og iPad som produktivitetsenheder, ud over forudinstallerede apps og uden at skulle udelukkende stole på Apple-løsninger.
Abonnementer, priser og hvad det betyder for din pengepung
Nu kommer den del, som mange brugere mindst kan lide: forretningsmodellen. Dokumenter kan være Brug det gratis med mange af dets grundlæggende funktioner aktiveMen hvis du vil have mest muligt ud af appen, tilbyder Readdle flere betalte muligheder under navnene Documents Pro og Documents Plus.
Dokumenter Plus-abonnementet Det starter ved cirka 9,99 dollars om måneden, med tilsvarende priser i euro.Der er en række køb i appen tilgængelige, herunder månedlige, årlige og større pakkeløsninger. Disse priser kan variere fra land til land og kan ændres uden varsel.
Hvis du beslutter dig for at abonnere, sker betalingen via din iTunes-konto, og Automatisk fornyelse opkræves inden for 24 timer før udgangen af den aktuelle periode.Du kan deaktivere fornyelse i dine App Store-kontoindstillinger, når du vil, men det er bedst at gøre det med lidt varsel.
I nogle tilfælde er der gratis prøveperioder, men husk at Enhver ubrugt del af prøveperioden mistes, når du køber et abonnement.Med andre ord, hvis du abonnerer på det betalte abonnement, før prøveperioden udløber, overføres den resterende tid ikke.
Hvis du ikke ønsker at betale eller se tilbagevendende gebyrer, kan du altid holde dig til gratisversionen, som Den opretholder mange nyttige funktioner uden omkostninger.Du bliver dog nødt til at opgive nogle avancerede PDF-redigerings- eller synkroniseringsfunktioner og leve med visse begrænsninger, som Readdle forbeholder sig for betalte abonnementer.
Krav, kompatibilitet og leverandørinformation
For at installere og bruge Dokumenter normalt skal dine enheder opfylde nogle ret specifikke minimumskrav: på iPhone skal appen Kræver iOS 16.0 eller nyerePå iPad kræver det iPadOS 16.0 eller nyere, og på Mac kræver det macOS 13.0 eller nyere og en computer med en Apple M1-chip eller nyere.
Appen er også tilgængelig til Apple Vision, hvor Kræver VisionOS 1.0 eller nyereog dermed integreres i Apples nye mixed reality-miljø for at fortsætte med at administrere dokumenter, selv i det format.
Hvad angår sprog, er dokumenter oversat til Spansk og et dusin andre større sprogSprog som engelsk, tysk, fransk, italiensk, japansk, portugisisk, russisk, ukrainsk, forenklet kinesisk og vietnamesisk. Dette gør det velegnet til brugere fra mange lande, der arbejder i internationale miljøer.
Leverandøren er Readdle Technologies Limited, som Den er angivet som den ansvarlige forhandler for appen og erklærer overholdelse af EU-lovgivningen.Den har et DUNS-virksomhedsidentifikationsnummer, en adresse på Isle of Man og officielle kontaktoplysninger, herunder et supporttelefonnummer og en e-mailadresse.
I juridiske anliggender fastholder Readdle Privatlivspolitikker og brugsbetingelser er offentliggjort og opdateretOg ophavsretten strækker sig fra 2008 til 2026. Alt dette giver en vis sikkerhed for projektets kontinuitet og opbakningen fra en virksomhed etableret inden for Apples økosystem.
Del filer trådløst mellem iPhone, iPad og Mac
Ud over tredjepartsapps tilbyder Apple flere indbyggede måder at Del filer mellem iPhone, iPad, iPod touch, Mac og endda PC uden at du hele tiden skal have et kabel ved hånden. Disse værktøjer er integreret i systemet og supplerer apps som Dokumenter rigtig godt.
En af nøglekomponenterne er iCloud Drive, som fungerer som cloud-harddisk synkroniseret på tværs af alle dine enhederUanset hvad du gemmer der, opdateres det i realtid, så du altid har den nyeste version af filen på din iPhone, Mac eller endda en Windows-pc, hvor du er logget ind med dit Apple ID.
En anden meget praktisk funktion er Handoff, der er designet således at Start en opgave på én enhed, og fortsæt den på en anden, hvor du slap.Den fungerer med apps som Safari, Mail, Kort, Påmindelser, Kalender, Kontakter og Apples kontorpakke (Pages, Numbers og Keynote) plus mange kompatible tredjepartsprogrammer.
Når du har Handoff aktiv, og du skriver en e-mail på din iPhone, vil du kunne Fortsæt det på din Mac uden at skulle gemme kladder eller søge efter det i bakkenSystemet viser dig et ikon for den tilsvarende app, som du kan "overtage" og fortsætte med at arbejde med.
Der er også AirDrop, den klassiske måde at dele billeder, videoer, dokumenter og andet indhold med enhver Apple-enhed i nærheden, der har Wi-Fi og Bluetooth aktiveretDen er ideel til at overføre en masse billeder fra din iPhone til din Mac på én gang, eller til at sende en PDF til en kollega uden først at skulle uploade den til skyen.
iPhone-spejling og træk og slip mellem enheder
I den seneste tid har Apple udvidet mulighederne for problemfrit at arbejde mellem enheder. En af disse er iPhone Mirroring, som giver dig mulighed for at Se iPhone-skærmen på din Mac og kopier elementer mellem dem uden mærkelige mellemtrin.
Med denne funktion kan du Træk og slip elementer fra iPhone til Mac og omvendtsom om de var to vinduer på det samme forstørrede skrivebord. Dette inkluderer billeder, tekststykker og i mange tilfælde hele filer, afhængigt af de involverede apps.
Resultatet er, at hvis du arbejder på din Mac, men har en fil eller et skærmbillede på din iPhone, kan du Flyt den til en mappe på din computer på få sekunder. uden at sende e-mails eller bruge beskeder til at "sende" ting selv, noget mange plejede at gøre næsten af vane.
Denne filosofi om kontinuitet gør det stadig mere meningsløst at stole på et kabel til at flytte specifikke filer, undtagen i ekstreme tilfælde som f.eks. massive overførsler, fulde sikkerhedskopier eller meget gamle enheder som ikke understøtter de mest moderne funktioner.
Under alle omstændigheder forstås kontinuitets- og duplikeringsværktøjer bedst som komplementære: De erstatter ikke iCloud Drive eller avancerede filhåndteringsprogrammerMen de giver dig en masse smidighed i hverdagen til små forflytninger og hurtige opgaver.
Sådan bruger du Finder til at dele filer med din iPhone eller iPad
Selvom trådløse forbindelser vinder frem, tilbyder Mac'en stadig en meget klar metode til Del filer med din iPhone, iPad eller iPod touch ved hjælp af Finder og et USB-kabelDet er et simpelt og ret kontrolleret system, ideelt for dem, der foretrækker at have alting godt bundet op.
Processen starter med at åbne et Finder-vindue på Mac'en og tilslutning af iOS- eller iPadOS-enheden med et kabelNår enheden er tilsluttet, burde den blive vist i Finder-sidebjælken. Hvis den ikke gør det, skal du kontrollere dine tillidsindstillinger eller drivere.
Når du vælger enheden, vil du se flere faner, herunder "Filer". Derfra system Den viser en liste over installerede apps, der tillader fildeling. ved hjælp af denne metode. Hvis sektionen Filer ikke vises, betyder det, at der endnu ikke er installeret nogen app på den pågældende enhed, der understøtter denne funktionalitet.
Når du klikker på trekanten ud for navnet på en kompatibel app, vises en liste over tilknyttede dokumenter. Det er disse filer, der Du kan kopiere fra din Mac til enheden eller eksportere i den modsatte retning.blot ved at trække eller bruge tilføj/slet-knapperne.
På din iPhone, iPad eller iPod touch kan disse dokumenter åbnes fra den tilsvarende app, du valgte i fanen Arkiver i Finder. Husk, at Ikke alle apps accepterer alle filtyper eller alle formater.Derfor er nogle filer muligvis ikke synlige eller åbne som forventet.
Slet delte filer via Finder
Når du sikkerhedskopierer din enhed til iCloud eller din computer, De filer, du har delt via Finder, er også inkluderet i disse kopier.Dette sikrer, at hvis du gendanner enheden, gendanner du disse dokumenter præcis som de var.
Hvis du på noget tidspunkt vil slette en fil, der er delt via Finder, er proceduren meget ligetil: Tilslut enheden til din Mac igen med kablet, åbn Finder, og vælg fanen Filer igen.Derfra vælger du appen, og på listen over dokumenter vælger du den fil, du vil slette.
Dernæst, simpelthen Tryk på Delete-tasten på tastaturet, og bekræft sletningen, når systemet beder dig om det.Dokumentet forsvinder fra enheden og vil ikke længere være inkluderet i fremtidige sikkerhedskopier, du laver, både i iCloud og på selve din Mac.
Du skal være særligt forsigtig, når du sletter apps: hvis du sletter en app fra din iPhone eller iPad, der havde Tilknyttede delte filer, disse dokumenter slettes også fra enheden og sikkerhedskopienDerfor er det tilrådeligt at overføre de nødvendige filer til din computer eller en anden tjeneste, før du afinstallerer noget.
Derudover tilbyder nogle apps proprietære metoder til at administrere og slette dokumenter i dens brugerfladeDisse er uafhængige af Finder. Hvis du er i tvivl, anbefales det at konsultere brugermanualen eller den indbyggede hjælp til hvert program for at undgå overraskelser.
Styr, hvem du deler dine filer med på iCloud Drive
Når du bruger iCloud Drive til at dele filer og mapper med andre, er det vigtigt at forstå, hvordan administrere adgang og stoppe deling, når det ikke længere giver mening at vedligeholde denFor at gøre dette tilbyder Apple enkle kontroller direkte fra iCloud-webstedet.
Det første du skal gøre er at gå til icloud.com/iclouddrive og Log ind med dit Apple-id, hvis du ikke allerede har gjort det.Derfra kan du se dine filer og mapper i skyen, inklusive dem du har delt med andre personer, eller som er blevet delt med dig, afhængigt af tilladelserne.
Hvis du tilgår fra en mobiltelefon eller tablet, kan du trykke på indstillingsikonet ud for den fil eller mappe, du vil administrere; på en computer skal du blot Placer markøren over det pågældende element, og klik på den tilgængelige menuInden for disse muligheder finder du enten "Administrer delt fil" eller "Administrer delt mappe", alt efter hvad der er relevant.
Fra det panel har du flere muligheder: hvis du vil For at stoppe delingen med alle deltagere på én gang skal du vælge indstillingen "Stop deling".Hvis du derimod kun vil tilbagekalde adgang for en bestemt person, kan du vælge ikonet, der vises ud for personens navn, og bruge muligheden "Fjern adgang".
Når du har bekræftet disse ændringer, vil de berørte deltagere ikke længere kunne se eller rediger de filer, der var i den delte mappeHvis du vil stoppe med at dele en bestemt fil uden at ændre indstillingerne for hele mappen, er det så simpelt som at flytte filen til en mappe, som du ikke har delt med nogen.
Delte filer til Pages, Numbers og Keynote
Hvis du arbejder med Apples kontorpakke, har du sandsynligvis Pages-dokumenter, Numbers-regneark og Keynote-præsentationer gemt i iCloud DriveDisse filer kan også deles og redigeres i fællesskab.
Udover at få adgang til dem fra de indbyggede apps på iPhone, iPad eller Mac, kan du Åbn og rediger disse dokumenter direkte fra Pages, Numbers eller Keynote på iCloud.comDenne mulighed er ideel, når du er på en computer, der ikke er din, eller på en computer, hvor du ikke har skrivebordsprogrammerne installeret.
Systemet respekterer de adgangstilladelser, du har defineret ved deling, så Kun autoriserede personer vil kunne se eller ændre disse dokumenterDette skaber en ret god balance mellem bekvemmeligheden ved online redigering og kontrol over, hvem der kan få adgang til dine filer.
For at koordinere med andre kan du kombinere dette delingssystem med kommentar- og anmeldelsesfunktionerne i hver app, så du kan Sørg for problemfrit samarbejde uden at gå på kompromis med dine dokumenters sikkerhed. mere fornuftige.
Kort sagt tilbyder Apples økosystem med iCloud Drive og kontorapplikationer en forholdsvis komplet løsning til samarbejde, automatiske sikkerhedskopier og adgang til flere platformeMen det er altid en god idé med jævne mellemrum at tjekke, hvem der har adgang til hvad.
I betragtning af alt ovenstående er det tydeligt, at både Apples indbyggede værktøjer (iCloud Drive, Finder, Handoff, AirDrop, iPhone Mirroring) og avancerede apps som Readdles Dokumenter giver dig mulighed for at Administrer, del og bedøm dine filer på iPhone og Mac med et enormt niveau af kontrolSelvom dette kommer på bekostning af en vis indledende kompleksitet og i nogle tilfælde abonnementer, der bør overvåges nøje for at forhindre, at de bare bliver endnu en "fast regning".
