Sådan scanner du dokumenter direkte fra din iPhone eller iPad

Operativsystemerne og de enheder, som vi ledsage dag for dag de er blevet integreret i rutinen ikke kun på det personlige plan, men også på det arbejdsmæssige plan. Nogle funktioner, som vi plejede at udføre på computere, kan nu udføres på vores smartphones eller tablets. Dette er tilfældet med iOS og iPadOS, operativsystemerne på Apples iPhone og iPad, hvis udvikling har været i crescendo i de seneste år op til iOS 16 og iPadOS 16. En af de funktioner, som næsten enhver skal udføre i løbet af dagen, er scanne dokumenter y blot ved at have en iPhone eller en iPad kan du undgå at skulle bruge en scanner til at have dine dokumenter i et bestemt format på få minutter. Vi fortæller dig hvordan efter springet.

Scanning af dokumenter er ikke længere en privilegeret ting

Ved mange lejligheder har vi været nødt til akut at scanne nogle dokumenter for vores arbejde, universitet eller andre årsager. Det er dog ikke alle, der har en scanner eller en printer med en scanner i dag. Og det er det i et samfund med stadig hurtigere rytmer Det er nødvendigt at have værktøjer, der gør, at vi kan løse vores problemer hurtigt, nemt og effektivt.

Indtil for ikke så længe siden var en løsning til at komme ud af problemer bogstaveligt talt at tage et billede af dokumentet med vores iPhone og bruge beskæringsværktøjet, beskære kanterne for at forsøge at efterlade dokumentet så hvidt som muligt. Imidlertid, dette skævt er ophørt med at være en mulighed takket være evolutionen både enhedernes hardware såvel som funktionerne i selve operativsystemerne.

Det kan vi faktisk pt scan dokumenter med vores iPhone eller iPad gennem to måder. Først og fremmest, vi vil bruge den oprindelige mulighed for iOS og iPadOS. Den anden måde er at vælge tredjeparts udvikler apps Tilgængelig gratis i Apple App Store. Vi vil forklare, hvordan man gør hver af dem, og vi vil vise dig fordelene og begrænsningerne ved hver af måderne.

Benyt iOS og iPadOS til at scanne dokumenter fra vores iPhone eller iPad

De nuværende versioner af iOS og iPadOS tillader Scan dokumenter direkte fra Notes-appen. Resultaterne er fantastiske, og kvaliteten af ​​scanningerne er virkelig acceptabel. Faktisk er der mange brugere, der er holdt op med at vælge køb af scannere for at vælge denne type handling siden kameraet på iPhone og iPad er af tilstrækkelig kvalitet for at få et godt resultat med denne funktion.

Sådan gør du:

1. Åbn Notes-appen, og vælg en note, eller opret en ny; eller tryk et par sekunder på Notes app-ikonet og klik på Scan dokumenter, så går du direkte til kameraet (trin 3).
2. Tryk på knappen Kamera nederst i navigationsmenuen, og tryk derefter på Scan dokumenter.
3. I dette øjeblik vises det, du ser med kameraet. Prøv, at det dokument, du skal scanne, er et sted uden skygger og med nok lys.
4. Der er to muligheder inden for denne metode:
   1. automatisk: automatisk tilstand vil registrere kanterne af dokumentet og automatisk fange for senere at gemme dokumentet i din note.
   2. Manuel tilstand: Når du er klar og tror, ​​at dokumentet er på skærmen, skal du trykke på udløserknappen eller en af ​​lydstyrkeknapperne for at tage billedet. Når først færdig, du kan trække hjørnerne for at tilpasse den automatiske scanning til det originale dokument. Klik derefter på Behold scannet fil.
5. Når vi er færdige, klikker vi videre Gem hvis du kun har ét dokument at scanne eller i nederste venstre del på "+" for at tilføje nye sider til det pågældende dokument.

Når du er færdig, vil du være i stand til at afslutte og ind Bemærk, at du har oprettet alle dokumenter vil blive at du har fotograferet og tilpasset automatisk eller normalt. For at kunne dele det, skal du klikke på det. del-knap øverst til venstre, og du kan dele det med alle de muligheder, som iOS og iPadOS tillader indbygget.

Rediger scanninger direkte fra Notes

Når vi har det scannede dokument, kan vi også udføre forskellige handlinger i Notes-applikationen:

• Tilføj nye sider ved at klikke på '+' knappen
• Beskær ved at klikke på beskæringsikonet for at ændre grænserne for det scannede dokument
• Anvend farvefiltre: gråtoner, sort/hvid eller foto
• Vend dokumentet
• Slet side, så den ikke er en del af det endelige dokument, som vi kan dele direkte

Det kan vi også underskrive dokumenter direkte fra appen ved at trykke på, når vi har det endelige dokument, dele-knappen og derefter "Markering". En ny grænseflade åbnes, hvor vi, hvis vi klikker på '+'-knappen, får adgang til mulighederne:

• Beskrivelse, hvor vi kan tilføje alternative beskrivelser til billedet
• Tekst, som vi kan tilføje til ethvert punkt i dokumentet
• Signatur, for at fuldføre i øjeblikket ved at underskrive på iPhone-skærmen
• Forstørrelsesglas, for at tilføje et forstørrelsesglas, der forstørrer en del af dokumentet og til sidst eksportere det

Alle disse muligheder er i Notes-appen, som rummer noget brutalt potentiale, uden at skulle downloade nogen tredjepartsapplikationer og med mulighed for at gøre brug af AirDrop eller en anden type teknologi til at sammenkoble vores Apple-enheder for at fremskynde de procedurer og processer, som vi har at gøre med nævnte dokumenter. Sandheden er, at det er en af ​​de bedste iOS-oplevelser, især hvis vi bruger Kontinuitet, sammenkobling af iPhone, iPad og Mac, som vi forklarer nedenfor.

Eksporter scannede dokumenter direkte til din Mac

Si du vil undgå et mellemtrin Hvad ville det være at dele dokumentet fra Notes-appen på din iPhone til din computer? Vi kan omgå det gennem en ekstra funktion i MacOS. Takket være grænsefladen Kontinuitet vi kan udføre en opgave på vores iPhone eller iPad og afslutte den på vores Mac.

For at gøre dette trykker vi på den højre knap på skrivebordet eller på en mappe på vores Mac og klikker på Importer fra iPhone eller iPad og senere vælger vi Scan dokumenter. I samme øjeblik åbner kameraet på din iPhone eller iPad, og du vil være i stand til at følge trin 3 i det foregående afsnit.

For denne type handling er det dog nødvendigt at overholde to grundlæggende aspekter:

1. Både iPad eller iPhone og Mac skal have Bluetooth og Wi-Fi-forbindelse aktiveret.
2. Begge enheder de skal have det samme Apple ID ved at bruge totrinsbekræftelse.

Og endelig er det nødvendigt at have kontinuitet for at fungere iOS 12 og fremefter y macOS Mojave og frem.

Kan du ikke lide iOS og iPadOS? Brug disse apps til at iscenesætte

Selvom vi anbefaler, at du bruger iOS og iPadOS til at scanne dine dokumenter du kan ikke lide slutresultatet eller at du foretrækker at bruge andre ikke-native applikationer. For det kan vi gå til App Store, og disse er nogle af de højeste kvalitetsmuligheder, der i øjeblikket er tilgængelige for at udføre den samme opgave, hvilket er ingen anden end at få dine ark og papirer i høj kvalitet på din iPhone eller iPad. vi starter.

Adobe Scan

Det lyder nok som Adobe Acrobat Reader eller Adobe Reader. Det er en af ​​de mest brugte platforme til at læse PDF-dokumenter, og som mange af os har på alle vores enheder. Denne fantastiske platform ledet af Adobe har et gratis program, der tillader dokumentscanning på en enkel måde. Det har nogle post-capture-behandlingsfunktioner til at fjerne pletter og pletter, og det har også automatisk tekstgenkendelse (OCR) for også at eksportere det som et redigerbart dokument.

Hvis du har en Adobe-konto, kan du gemme dine dokumenter direkte i Adobe Document Cloud for hurtig deling. Du kan også søge, vælge og kopiere tekst, samt fremhæve vigtige sektioner, kommentere, udfylde eller underskrive de dokumenter, vi har scannet. Andre interessante funktioner er inkluderet i køb i appen, såsom muligheden for at flette dokumenter til en enkelt PDF.

Produktet blev ikke fundet

CamScanner

Det er en af ​​de mest berømte muligheder. Gør din iPhone eller iPad til en bærbar scanner, som de kommenterer, også med OCR teknologi som gør det muligt at genkende teksten automatisk og tilføjer ekstra egenskaber, der vil lette brugerens arbejde. Med denne applikation vil vi være i stand til at scanne, gemme, dele og eksportere det, vi har fanget i flere formater såsom PDF, JPG, Word eller TXT.

Den har køb i appen, så ikke alle funktioner er låst op i den gratis tilstand.

Produktet blev ikke fundet

FineReader PDF

Uden tvivl en anden af ​​de mest berømte apps i App Store. FineReader PDF hævder at have AI-teknologi, der giver dig mulighed for at konvertere og transformere dokumenter og bøger til PDF-kopier, JPEG samt udtrække tekst fra scanninger for at redigere og dele dem senere. Den er blevet værdsat i mere end 98 lande som den mest nyttige applikation for virksomheder og har vundet adskillige priser, herunder den bedste app til scanning af dokumenter ved Mobile Star Awards.

Produktet blev ikke fundet